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Informativa sul trattamento dei dati personali - Regolamento UE 2016/679

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TPS Srl - Gruppo Mattioli
Via Malatesta, 2 - 40026 Imola (BO) - ITALY
C.F. / P.IVA 03236611202
tel.: +39 0542 64044
email: mattioli.fabio@mattioligroup.it
pec: srltps@legalmail.it

Privacy Policy estesa

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in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali,
ai sensi e per gli effetti dell' art. 13 D.Lgs. n. 2003/196 (Codice Privacy) e dall’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali),
informa gli utenti/visitatori del Sito che
i Dati Personali, da essi esplicitamente forniti attraverso il Sito, sono trattati, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

IL CONFERIMENTO DI TALI DATI E' FACOLTATIVO. GLI UTENTI/VISITATORI DEL SITO POSSONO NEGARE IL CONSENSO O REVOCARLO, IN QUALSIASI MOMENTO.
Il mancato consenso può comportare però l'impossibilità a fornire le informazioni richieste e la navigazione del sito potrebbe risultare incompleta.

FINALITÀ e MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Quali dati vengono raccolti e a quale scopo vengono trattati
I DATI PERSONALI (nome, email), forniti esplicitamente dagli utenti/visitatori del Sito,  attraverso il form contatti, per richiesta informazioni su uno o più prodotti/servizi offerti e i DATI DI NAVIGAZIONE, necessari per la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, per identificare anomalie e/o abusi, per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o di terzi,
sono trattati secondo le seguenti FINALITÀ:

1. RISPOSTA A RICHIESTE INFORMAZIONI da parte degli utenti/visitatori del sito su prodotti/servizi presenti nel Sito;
2. OBBLIGHI DI LEGGE. Assolvere agli obblighi di legge, contabili e fiscali cui il Titolare è soggetto, rappresentando questo un trattamento legittimo di Dati Personali (ai sensi dell’Art. 6.1(c) del GDPR);
3. INVIO DI AVVISI DI SCADENZE AMMINISTRATIVE, relative ai rapporti in essere.
4. INVIO, EVENTUALE O PERIODICO, DI NEWSLETTER, contenenti informazioni/novità su attività/interessi degli utenti/visitatori del Sito o nuove offerte commerciali di prodotti/servizi proposti dal Titolare del Sito. Gli utenti/visitatori del Sito che, fornendo in modo esplicito i dati personali, acconsentono a tale trattamento, possono, in qualsiasi momento, revocarne il consenso a tale uso, facendone espressa richiesta al Titolare del Sito, attraverso una telefonata o una lettera o una email.
Gli estremi di contatto del Titolare sono presenti all'inizio e alla fine di questo documento.
5. SICUREZZA E PREVENZIONE DI CONDOTTE FRAUDOLENTE. Un sistema automatico rileva e raccoglie Dati (eventualmente anche Dati Personali, come indirizzo IP) e informazioni per amministrare e garantire la sicurezza del Sito e degli utenti (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
I dati, salvo ipotesi di reato informatico, vengono cancellati dopo 7 giorni.
6. STATISTICA. Dati, in forma esclusivamente aggregata e anonima (non relazionabili agli utenti/visitatori del Sito e non identificativi), vengono raccolti per verificare il corretto funzionamento del Sito e per migliorarne la qualità di navigazione.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità indicate, è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione degli altri servizi del Sito (Art. 6.1(a) del GDPR).

Destinatari dei dati personali (con chi vengono eventualmente condivisi i dati)
I Dati Personali degli utenti/visitatori del Sito possono essere condivisi solamente per le “Finalità di trattamento” sopra elencate, con: soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (per attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia gestionale, contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria); soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i  Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio, richieste da parte dell’autorità giudiziaria nel corso di indagini di natura penale).

Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I Dati degli utenti/visitatori sono TRATTATI mediante strumenti  informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate, in maniera lecita e corretta, adottando misure di sicurezza atte a impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati, usi illeciti dei dati.
I dati sono memorizzati e conservati in strutture sorvegliate, con limitazioni di accesso.
Il Presente Sito è monitorato per verificare eventuali violazioni della sicurezza.
Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati, altre categorie, quali: personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema, fornitori di servizi tecnici, registrar, hosting provider.

I Dati Personali, trattati per le finalità sopra descritte, sono CONSERVATI in formato elettronico, per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. I dati necessari a fini fiscali sono conservati per almeno 10 anni o più, secondo quanto previsto dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
Alla scadenza, i Dati sono cancellati o anonimizzati.
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Per maggiori informazioni leggi la Cookie Policy qui di seguito:

DIRITTI DELL'UTENTE
(Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 GDPR)

Ogni utente/visitatore dei Sito ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento:
a. l'opposizione  al trattamento dei dati, quando esso avviene con finalità diverse da quelle per le quali il consenso è stato dato;
b. la revoca del consenso al trattamento dei dati
precedentemente espresso, in ogni momento;
c. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, l'accesso ad essi, informazioni sulla loro origine, su logica, modalità e finalita del trattamento, la loro comunicazione in forma intelligibile;
d. la rettifica, l'aggiornamento o, quando interessato,  l'integrazione dei suoi Dati;
e. la limitazione del trattamento, per cui il Titolare è tenuto alla sola conservazione dei dati;
f.
la cancellazione dei suoi dati (diritto all'oblio);
g. il trasferimento dei dati che lo riguardano ad un altro Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, (portabilità dei dati);

COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI

Tutte le RICHIESTE  possono essere rivolte al Titolare del Trattamento dei Dati, secondo una delle seguenti modalità:
- scrivendo a: TPS Srl Via Malatesta, 2 - 40026 Imola (BO) - ITALY
- telefonando al numero: +39 0542 64044
- inviando una email all'indirizzo di posta elettronica: mattioli.fabio@mattioligroup.it
Le richieste saranno evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

RECLAMO

In ogni caso l'utente/visitatore del Sito ha sempre il diritto di presentare RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO COMPETENTE (GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

MODIFICHE a questa Privacy

La presente Informativa sulla Privacy è in vigore dal 29 maggio  2019, data di pubblicazione del presente Sito.
Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il Titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli utenti interessati.

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DEFINIZIONI LEGALI

Dati Personali
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4.1 Regolamento UE  2016/679).